合同读完了，落笔前还是可能漏：漏核主体、漏填空白、漏对附件版本。本文是一份可以打印出来、逐项打勾的审查清单，按签约主体与权限、标的价款结算、交付验收责任、变动退出与争议解决、定稿核对五组排列。
一、怎么用这份清单（五步）
- 先定角色：写明我方是买方还是卖方，同一句话对两方影响不同。
- 先通读、再打勾：先通读找出缺口，再逐项打勾。
- 空白项当场处理：出现空白或「另行确认」的，要么当场写入，要么标注由谁补。
- 疑问单独列：无法自行判断的另列一页，不带着疑问签。
二、签约主体与签署权限
2.1 主体
- ☐ 合同上的名称与登记名称逐字一致，未用简称或品牌名替代。
- ☐ 登记名称与存续状态已通过公开渠道核对。
- ☐ 未处于经营异常、严重违法失信等公开可查的异常状态。
- ☐ 注册地址与实际经营地不一致的，已约定送达地址。
- ☐ 由母公司洽谈、子公司签约或关联方代收代付的，各方角色已分别写明。
2.2 签署权限
- ☐ 签字人是法定代表人的，姓名与登记信息一致且变更情况已核对。
- ☐ 签字人不是法定代表人的，已取得书面授权且范围覆盖本合同事项。
- ☐ 只有经办人签字而无印章的，已另取盖章文件或追认安排；签署主体与责任主体按《中华人民共和国民法典》判断。
- ☐ 收款账户名称与签约主体一致，不一致的已取得书面说明。
- ☐ 电子签署的平台、签署人身份与留存方式已确认，并符合《中华人民共和国电子签名法》要求。
这一组最容易被跳过：营业执照看着「没问题」就收下了，真正要核的是登记状态与签字权限。
三、标的、价款与结算
3.1 标的与质量标准
- ☐ 品名、规格、数量或服务内容写到能对应到具体文件、图纸或样品。
- ☐ 质量与验收标准可核查，未只写按行业标准或按双方确认。
- ☐ 随附的技术文件、图纸已列为附件并在正文中指明。
3.2 价款与结算
- ☐ 单价、计价方式与是否含税写明，税率变化的处理已约定。
- ☐ 分期或按进度结算的，每一笔对应哪个节点逐笔写清。
- ☐ 发票与付款的先后关系写明，以什么为付款前提已约定。
- ☐ 结算单据与核对流程写明，谁出单、谁确认。
真正的漏点往往不是金额，而是「什么条件下才付」：付款前提没落到可核查的事实上，事后就说不清付款期到了没有。
四、交付、验收与责任分配
4.1 交付与风险
- ☐ 交付方式、地点与批次写明，与期限能对上。
- ☐ 运输与保险由谁负责、费用谁承担，逐项对应。
- ☐ 风险与所有权在什么时点转移已写明。
4.2 验收
- ☐ 验收由谁组织、按什么标准、在哪个节点进行写明。
- ☐ 提出异议的方式与后果、验收不合格时怎么处理已约定。
4.3 责任分配
- ☐ 构成违约的情形与可主张的救济方式，写成可操作的约定。
- ☐ 违约责任的形式与实际损失的关系写明；数额比例按现行规定与个案判断为准，处理前请核对现行法条与最新司法口径。
- ☐ 约定保证、抵押等增信安排的，另按最高人民法院关于适用《中华人民共和国民法典》有关担保制度的解释核对。
- ☐ 责任限制与免责条款已看清，我方核心风险未被迫排除在外。
- ☐ 保密与成果归属已核对；涉及标识、技术成果的，按现行规定约定归属与范围。
- ☐ 不可抗力与政策变动的通知、证明与后果已约定；涉及知识产权归属的条款按现行规定约定。
违约、救济、责任限制与免责四项彼此牵动，只改一项容易被另一项抵消。
五、变动、退出与争议解决
- ☐ 解除或终止后的收尾写明，含未结款项与资料返还。
- ☐ 协商先行与直接诉讼或仲裁之间不冲突、不重复。
- ☐ 选择诉讼的管辖约定明确；选择仲裁的机构名称准确，未既约定仲裁又约定诉讼。
- ☐ 适用法律与文本语言写明；多语种文本冲突时以哪版为准已约定。
- ☐ 通知与送达条款写明地址、方式与变动后的更新义务。
- ☐ 附件与正文、框架协议与订单的优先顺序已分别写明。
这一组决定「出事之后还有没有退路」，却常被留到临签前才第一次看。
六、定稿前的实物核对
- ☐ 全文没有空白项、待填项与「另行确认」类表述。
- ☐ 页码连续、签章页完整，正本副本份数写明。
- ☐ 名称、账号、日期、金额大小写与附件已与原始资料对过。
- ☐ 修改稿与对方的修改说明已按版本归档。
- ☐ 交付、验收、付款、通知节点已整理成履行提醒，交业务与财务。
七、最容易漏的几项
- 附件版本：正文引用了附件，附件却没定版。
- 签署页：名称、日期与签章处留白，事后由谁补填说不清。
- 通知地址：只写联系人姓名，没写地址与更新义务。
本清单用于我方签约前自查，可与本系列《交易相对方核查清单：5 类信息、8 个问句》配合：前者管文本，后者管对手。
八、前提与免责
本文为一般性业务介绍，不构成法律意见，也不能替代对具体合同的审查。清单是通用框架，条款能否使用、如何措辞，须结合交易结构与合同全文判断；本文不涉及具体金额、比例或期限标准，相关适用按现行规定与个案判断为准，处理前请核对现行法条与最新司法口径。不对办理结果与时限作出承诺。交易结构复杂、涉及保证或抵押等增信安排的，建议签署前委托专业律师审查，也可通过本站联系页沟通。
具体可能因个案而异，详情请咨询我们的律师。