合同重要交易环节风险提示

合同注意事项——重要交易环节风险提示 #

如前所述，合同法律风险防控是企业在重要交易环节中不可忽视的一部分。本文将对合同签订、己方义务履行、己方权利实现、违约情形应对及交易环节其他问题等方面进行介绍。

签约 #

在合同签订阶段，首先要明确合同的类型，包括框架合同、订单及补充协议等。其次，必须明确签约主体，即甲方和乙方。在签约主体的审查过程中，要确保签约人与合同主体一致。如果签约人与合同主体不一致，则需要审查其是否具有授权。

己方义务履行 #

落实己方义务是合同履行的关键。企业应当依约履行合同，专人跟进，并确保履行义务有证据可证明。对于重要环节，应当有充分的书面证据，比如合同相对方签章确认的文件及其他能相互印证的证据。此外，还要审查付款情况。如果我方作为付款方，实际收款方与合同相对方主体不符，则须由合同相对方出具证明文件，指定收款方。

己方权利实现 #

在实现己方权利时，如果对方违约，我方应当及时催告或提出异议，特别是在对方不履行义务或履行义务不符合约定的情况下。在此情形下，已经存在潜在纠纷，为争取到一旦出现纠纷时处于有利地位，建议在律师的指导下采取行动。通常可咨询签约法律顾问或提早委托律师介入。另外，对于收款的审查，如果我方作为收款方，实际付款方与合同相对方主体不符，则须由实际付款方出具证明文件，说明付款缘由。

违约情形应对 #

在处理违约情形时，应当明确违约方的责任。无论是对方违约还是己方违约，都需要采取相应措施。关于合同变更是否属于违约的问题，如果未经合同相对方同意，单方变更合同则属于违约，但如果是协商一致的变更则不属于违约。

交易环节其他问题 #

在交易环节中，还需注意以下几点：

1. 合同要件完备，表述具体明确。即合同中的所有必要组成部分和条款都齐全和明确，以确保合同的有效性和可执行性。
2. 文件的有效签署，包括公章、财务章、合同专用章，以及法定代表人或有授权的签字人的签名，确保有效。
3. 相关文件单据的要素须相互对应。
4. 是否依照合同履行，包括工作质量要求及工作成果的交付与验收等。
5. 合同管理。 在合同管理过程中，企业应建立完善的合同管理制度，确保合同文件的完整性和安全性，妥善处理合同纠纷，保持与法律顾问的沟通，以确保合同的合规性和有效性。
6. 通知、送达。

证据意识 #

在合同管理中，证据意识非常重要。一旦商业纠纷进入诉讼，在法庭审理过程中，对任何一份证据都可能从证据的真实性、关联性和合法性及证明力大小等多方面进行质证。在合同签订、履行及终止的过程中，应当保存各种形式的材料，包括合同及其附件、授权委托书、发货单、工作成果交付单、往来函件、邮件等。

律师提示 #

在合同法律风险防控中，律师的专业建议至关重要。企业应当保持与律师沟通，确保合同的合法合规，并降低自身法律风险。

通过以上各环节的风险防控，企业可以更好地管理合同，确保交易的顺利进行。