跳至正文

合同重要交易环节风险提示

合同注意事项——重要交易环节风险提示 #

如前所述,合同法律风险防控是企业在重要交易环节中不可忽视的一部分。本文将对合同签订、己方义务履行、己方权利实现、违约情形应对及交易环节其他问题等方面进行介绍。

签约 #

在合同签订阶段,首先要明确合同的类型,包括框架合同、订单及补充协议等。其次,必须明确签约主体,即甲方和乙方。在签约主体的审查过程中,要确保签约人与合同主体一致。如果签约人与合同主体不一致,则需要审查其是否具有授权。

己方义务履行 #

落实己方义务是合同履行的关键。企业应当依约履行合同,专人跟进,并确保履行义务有证据可证明。对于重要环节,应当有充分的书面证据,比如合同相对方签章确认的文件及其他能相互印证的证据。此外,还要审查付款情况。如果我方作为付款方,实际收款方与合同相对方主体不符,则须由合同相对方出具证明文件,指定收款方。

己方权利实现 #

在实现己方权利时,如果对方违约,我方应当及时催告或提出异议,特别是在对方不履行义务或履行义务不符合约定的情况下。在此情形下,已经存在潜在纠纷,为争取到一旦出现纠纷时处于有利地位,建议在律师的指导下采取行动。通常可咨询签约法律顾问或提早委托律师介入。另外,对于收款的审查,如果我方作为收款方,实际付款方与合同相对方主体不符,则须由实际付款方出具证明文件,说明付款缘由。

违约情形应对 #

在处理违约情形时,应当明确违约方的责任。无论是对方违约还是己方违约,都需要采取相应措施。关于合同变更是否属于违约的问题,如果未经合同相对方同意,单方变更合同则属于违约,但如果是协商一致的变更则不属于违约。

交易环节其他问题 #

在交易环节中,还需注意以下几点:

  1. 合同要件完备,表述具体明确。即合同中的所有必要组成部分和条款都齐全和明确,以确保合同的有效性和可执行性。
  2. 文件的有效签署,包括公章、财务章、合同专用章,以及法定代表人或有授权的签字人的签名,确保有效。
  3. 相关文件单据的要素须相互对应。
  4. 是否依照合同履行,包括工作质量要求及工作成果的交付与验收等。
  5. 合同管理。 在合同管理过程中,企业应建立完善的合同管理制度,确保合同文件的完整性和安全性,妥善处理合同纠纷,保持与法律顾问的沟通,以确保合同的合规性和有效性。
  6. 通知、送达。

证据意识 #

在合同管理中,证据意识非常重要。一旦商业纠纷进入诉讼,在法庭审理过程中,对任何一份证据都可能从证据的真实性、关联性和合法性及证明力大小等多方面进行质证。在合同签订、履行及终止的过程中,应当保存各种形式的材料,包括合同及其附件、授权委托书、发货单、工作成果交付单、往来函件、邮件等。

律师提示 #

在合同法律风险防控中,律师的专业建议至关重要。企业应当保持与律师沟通,确保合同的合法合规,并降低自身法律风险。

通过以上各环节的风险防控,企业可以更好地管理合同,确保交易的顺利进行。

更新 5 4 月, 2025
  • 我们的律师拥有丰富的法律职业经验,为客户处理大量复杂疑难法律问题,帮助客户应对挑战。

Legal service

专业法律服务

专项法律顾问

人力资源 / 公司治理 / 投融资 / 股权激励,及各类复杂专项法律事务

争议解决

案件评估 / 诉前争议解决 / 诉讼 / 仲裁

常年法律顾问

灵活的常年顾问方案可适用各发展阶段不同类型的企业

企业合规

了解更多信息,联系我们