——与外部律师高效协同,把法律变成战略资源
多数企业没有常设法务部门,但所有企业都需要提升法律确定性。
这份清单专为依赖外部律师团队的企业家设计——不求事事亲为,但求关键节点不漏、风险前置、协作高效。
作为综合法律业务的律师团队,我们建议企业家每年围绕以下 20 项核心动作,与外部律师建立结构性协作关系,将法律从“救火工具”转化为“导航系统”。
一、合规与风控:筑牢经营底线
- 开展一次年度法律健康体检
聚焦合同、用工、内部治理等高频风险领域,由律师出具《企业法律风险评估报告》。 - 组织全员反商业贿赂与反舞弊培训
律师协助设计内容、签署合规承诺书,并建立内部调查响应机制。 - 审查关键权限管理制度
包括印章、证照、银行U盾、审批流程等,防范因权限失控引发的挪用、背信等刑事或民事责任。 - 更新员工手册与内部制度
确保程序合法、执行留痕,避免因制度瑕疵导致劳动纠纷或监管问责。
二、争议预防:化纠纷于未然
- 优化核心合同模板库
由律师统一修订销售、采购、合作、保密等常用合同,嵌入争议解决条款与证据保留指引。 - 建立重大合同履约跟踪机制
设置付款、交付、验收等关键节点提醒,避免履约瑕疵演变为违约或诉讼。 - 对长期拖欠客户启动诉前谈判
律师介入固化证据、发送律师函、设计谈判策略,争取庭外高效解决。 - 归档典型纠纷应对经验
将已结争议整理为《典型争议应对手册》,提炼可复用的策略与解决方案。
三、刑事合规:识别高危行为,主动隔离风险
- 梳理高管高危行为清单
由刑事合规律师协助识别资金拆借、关联交易、职务侵占等易涉刑环节,划定行为边界。 - 评估供应链合作方连带风险
对长期合作方进行合规筛查,防范因第三方违规牵连企业责任。 - 定期开展高管法律风险访谈
由刑事合规律师每年与核心高管进行一对一沟通,了解其履职中的实际操作与潜在盲区,针对性提示行为边界与合规要点,将风险识别从“制度文本”下沉到“行为现场”。
四、公司治理:守住控制权与决策安全
- 确保股东会/董事会程序合法有效
律师协助起草决议、见证签字、归档文件,防范决议无效或被挑战。 - 检查公司章程与股权结构匹配度
避免因章程滞后导致僵局、小股东压制或控制权旁落。 - 规范对外投资、担保、借款决策流程
所有重大决策均履行内部程序并留痕,阻断个人连带责任。
五、家企隔离:保护家庭资产不被企业拖累
- 梳理个人与企业资产混同情况
律师协助识别账户、房产、股权交叉持有风险,提出隔离方案。 - 规划家事资产安排
通过婚内协议、保险、家族信托等方式,实现企业风险不波及家庭。 - 审查个人重大资产的权属与持有结构
由律师协助梳理房产、金融资产、股权等核心财产的登记主体、共有状态及控制方式,识别因权属不清或结构混乱可能引发的纠纷或执行风险,并提出优化建议。
六、高效协作:让外部律师成为战略伙伴
- 固定一位主办律师作为年度法律接口人
定期沟通(建议每季度一次),同步业务动向与风险预判。 - 重大决策前引入律师参与方案设计
如融资、并购、重组、出海等,律师前置介入,而非仅做文本审核。 - 年底复盘法律协作效能
评估律师服务价值,优化2027年合作模式与预算。
适用对象:中小企业创始人、实际控制人、企业家。
延伸支持:我们提供配套的《企业年度法律协作手册》参考及专项定制服务,欢迎通过legalidea.cn 联系我们获取。
