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常年法律顾问服务范围详解

常年法律顾问的服务范围相当广泛,旨在为企业或机构提供全面、持续、预防性的法律支持,帮助其防范风险、合规经营、解决日常法律问题。服务内容可以涵盖以下核心领域,但具体范围会根据顾问合同约定和客户需求进行调整:

一、 核心日常法律事务

  1. 法律咨询与解答:
    • 解答客户在日常经营管理中遇到的各种法律问题。
    • 就具体业务决策、商业交易、内部管理等提供口头或书面的法律意见和建议。
    • 解读新颁布或修订的法律法规及其对客户业务的影响。
  2. 合同事务:
    • 起草: 为客户起草常用格式合同(如销售/采购合同、服务合同、租赁合同、保密协议、提供劳动合同范本等)。
    • 审查: 审查客户拟签订的各类合同、协议的法律风险,提出修改、补充意见。
    • 修改: 根据谈判情况修改合同条款。
    • 合同管理指导: 协助建立或完善合同管理制度、流程和风险防范机制,解答咨询或根据需要专项定制。
  3. 公司治理与合规:
    • 为公司章程、股东协议、合伙协议等的制定、修改提供咨询,根据需要出具专项法律意见。
    • 为股东会、董事会、监事会(“三会”)的召集、召开程序、议事规则、决议内容等提供法律咨询和合规性审查。
    • 就公司股权结构设计、股权转让、增资扩股、减资等事项提供咨询或专项法律意见。
    • 协助建立和完善公司内部规章制度(如人事制度、财务制度、合规制度等),解答咨询,或根据需要专项定制。
    • 提供合规经营指导,特别是特定行业(如金融、医疗、数据、广告、环保等)的监管合规咨询,或启动合规专项服务。
  4. 劳动人事:
    • 人力资源管理过程中的日常咨询解答。
    • 人力资源规范化专项法律服务,起草、审查、修改劳动合同、保密协议、竞业限制协议、员工手册等,
    • 就员工招聘、录用、试用期管理、调岗调薪、解除/终止劳动合同、经济补偿金/赔偿金计算等提供全流程专项合规服务。
    • 协助处理员工工伤、病假、女职工保护等特殊问题。
    • 指导应对劳动仲裁和诉讼(通常不包括代理出庭)。
    • 协助建立和谐的劳动关系和风险防范机制。
  5. 知识产权基础保护(非诉讼为主):
    • 提供商标、专利、著作权、商业秘密等基础法律咨询和保护策略建议。
    • 协助进行商标/专利检索、申请注册的基础指导(具体代理申请通常需委托专业代理机构)。
    • 审查涉及知识产权的合同条款(如许可、转让)。
    • 就防范知识产权侵权和被侵权提供初步法律意见(深度维权诉讼通常需专项委托)。

二、 风险防范与增值服务

  1. 法律风险评估与防范:
    • 定期或不定期对客户的业务、经营行为进行法律风险评估,识别潜在法律风险点。
    • 针对重大决策、特定项目、新业务领域进行专项法律风险评估。
    • 提供法律风险防范预案和解决方案。
  2. 法律文件/声明/函件:
    • 根据客户需要,起草或审查各类对外法律函件(如律师函、催款函、声明、通知等)。
    • 就客户拟发布的公告、声明等提供法律意见。
  3. 法律培训:
    • 根据客户需求,为其管理层或员工提供相关法律知识培训(如合同法、劳动法、公司法、合规要求、反腐败、数据安全等)。
  4. 参与非诉谈判:
    • 应客户要求,参与或列席重要的商业谈判、内部会议(如股东纠纷调解、重大合同谈判、危机处理会议等),提供现场法律支持。
  5. 协助处理突发事件/危机:
    • 在法律层面协助客户应对突发公共事件、负面舆情、监管调查(初期应对)等危机情况,提供法律应对建议。
  6. 行业动态与法规更新:
    • 定期向客户通报与其行业或业务密切相关的法律法规、政策动态、司法实践变化及其影响。
  7. 前述“一、”“二、”提及的法律服务中有的属于专项服务范畴,具体以客户和律师沟通及最终顾问合同确定的为准。

三、 需要明确的服务边界(通常不包含在常年顾问基础服务内)

  • 代理诉讼/仲裁案件:
    涉及客户的诉讼、仲裁案件,通常需要另行签订专项委托代理合同并收费。
  • 尽职调查:
    如投资并购、重大融资中的尽职调查,需要专项委托。
  • 复杂、大型或非标准化的专项法律服务:
    如IPO上市、并购重组、重大资产处置、复杂的知识产权维权、反垄断申报、跨境重大交易等。
  • 政府行政许可/审批等行政事项的申请代理:
    如特定行业牌照申请等。
  • 出具正式的法律意见书/尽职调查或律师工作报告:
    用于特定目的(如投融资、上市、重大交易)的正式法律意见书通常属于专项服务。
  • 大量、高频次的合同文件起草/审查:
    超出顾问合同约定工作量的部分可能需要额外收费。
  • 更多专项法律服务
    如起草、审查、修改规章制度、章程及其他公司治理文件(如股权激励等)的条款设计和文本定制、复杂交易等项目文件、企业合规体系搭建和治理,其他工作量较大的单项法律服务。
  • 常驻现场服务:
    如果需要顾问律师长时间驻场办公,通常需要特别约定和收费。
  • 总的来说,需要耗费大量工作时间的单项法律事务都可能属于专项法律服务范畴。不同律所/律师或其他服务机构对顾问范围的界定不同,无论哪一方,包括客户,都需要在费用、成本、效益、专业人员(包括不限于经验、专业知识结构等都在考量范围)和耗费的时间及工作质量上力求平衡,作最适合的匹配。

重要提示:

  1. 合同约定是关键: 常年法律顾问的具体服务范围、工作方式、工作量限制、费用构成等,最终以双方签订的《常年法律顾问合同》明确约定为准。客户在签订合同时务必仔细阅读条款,明确顾问律师能提供哪些服务、不能提供哪些服务、哪些服务需要额外收费。
  2. 沟通很重要: 客户应与顾问律师保持良好沟通,明确告知需求,顾问律师也应清晰说明某项服务是否在合同范围内或是否需要额外收费。
  3. 预防为主: 常年法律顾问的核心价值在于预防风险,通过日常咨询、合同把关、合规咨询指导等,将法律问题解决在萌芽状态,避免或减少法律风险导致的重大损失。

总而言之,常年法律顾问应当是企业/机构稳健运行的基础配备,其服务范围覆盖了日常经营所需的大部分基础性、预防性法律事务,为企业提供持续、可靠的法律支持。选择适合自身需求的顾问服务并清晰约定服务范围至关重要。

如果您想了解所在的企业类型(比如科技初创、制造业、贸易公司、非营利组织等)或具体关注的领域,我们可以提供更有针对性的建议。

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